Внутреннее ЭДО

ПРИКАЗЫ МИНФИНА РОССИИ

61Н ОТ 15.04.2021

С ИЗМЕНЕНИЯМИ 100Н ОТ 28.06.2022

Поговорим подробнее о том, как применять приказ Минфина России 61н от 15.04.2021.
В приказе 61н упомянуты только электронные документы и регистры учета и указаны сроки начала их применения:

c 01.01.2022 года — для уполномоченных организаций в рамках переданных по решению Правительства РФ полномочий
c 01.01.2023 года — для всех остальных учреждений (или ранее этого срока в соответствии с учетной политикой учреждения).

В утвержденном перечне 17 электронных первичных документов (ОКУД 0510ХХХ) и 3 электронных регистра бухгалтерского учета (ОКУД 0509ХХХ).

Журнал операций по забалансовому счету (0509213)
Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (0509095)
Карточка учета имущества в личном пользовании (0509097)

Видим, что в перечне документов и регистров не самые часто используемые формы.
В этом году вышел приказ Минфина № 100н, который дополнил приказ № 61н.

Применяется он
с 01.01.2023 года — для уполномоченных организаций в рамках переданных по решению Правительства РФ полномочий
с 01.01.2024 года — для всех остальных учреждений (или ранее этого срока в соответствии с учетной политикой учреждения).

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (0510448)
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (0510450)
Требование-накладная (0510451)
Акт приемки товаров, работ, услуг (0510452)
Извещение о трансферте, передаваемом с условием (0510453)
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (0510521)

Карточка капитальных вложений (0509211),
Карточка учета права пользования нефинансовым активом (0509214)

Многие печатные формы уже реализованы в типовой 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 2.0.

103Н ОТ 15.06.2020

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В 52Н ОТ 30.03.2015

Утвержденный в 2020 году приказ 103н добавил несколько форм электронных первичных документов и регистров учета, которые нужно применять при осуществлении централизуемых полномочий (и согласно таким реквизитам на формах документов как «Получатель бюджетных средств» и «Признак наличия ЛБО» применять их должны только казенные учреждения).

ЭТАПЫ ПОДКЛЮЧЕНИЯ

ВАРИАНТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭДО

Определяем
список должностей
Определяем какие сотрудники обязаны участвовать в документообороте.
1
Разграничиваем
прав пользователей
Назначение необходимых полномочий пользователям в соответствии с занимаемой должностью.
2
Настраиваем
электронные подписи
Установка и настройка квалифицированных электронных подписей и простых эл подписей.
3
Создание маршрутов подписания документов
Каждый документ направляется
на утверждение определенному
перечню сотрудников.
4

ВАРИАНТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭДО

ЭТАПЫ ПОДКЛЮЧЕНИЯ ЭДО

ЭДО в бухгалтериях, предусматривающий разделение ответственности по реквизитам и разделам документов (обычно при использовании в специализированных единых центрах обработки данных);Простые или квалифицированные ЭП сотрудников по решению учреждения в случаях, не противоречащих закону;Типовой функционал конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения КОРП Хранение в электронном виде стандартных бухгалтерских отчетов, регистров, форм документов с использованием ЭП. Право хранить эти документы в электронном виде закреплено в 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;Простые или квалифицированные ЭП сотрудников по решению учреждения в случаях, не противоречащих закону;Типовой функционал конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ЭДО в рамках приказа Минфина № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета…», вступающий в действие с 2023 года с изменениями Приказом Минфина РФ 100н от 28.06.2022 г;Простые или квалифицированные ЭП сотрудников по решению учреждения в случаях, не противоречащих закону;Типовой функционал конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 Использование электронных документов в рамках централизуемых полномочий согласно Приказу Минфина РФ 103н от 15.06.2020;Простые или квалифицированные ЭП сотрудников по решению учреждения в случаях, не противоречащих действующему законодательству;Типовой функционал 1С:БГУ 2.0 при установленной настройке «Централизуемые полномочия»

ПОМОЖЕМ С ВНЕДРЕНИЕМ ИЛИ ДОРАБОТКАМИ

Решим проблему точечно или возьмем на постоянное обслуживание

обучим работе
настроим программы
допишем новые функции
будем регулярно обновлять программы и консультировать по вопросам учета

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных
данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

1С ЭДО