С 2021 года ФНС внимательнее проверяет ККТ и кассы: изменения в Налоговом кодексе, которые с нового года вступили в силу, повлияли на порядок использования онлайн-касс. За нарушения — кассовые штрафы. Рассказываем, как избежать проблем.
Измените реквизиты после перехода с ЕНВД на патент или УСН
Если вы не изменили реквизиты онлайн-кассы, то в чеках отображается отметка «система налогообложения ЕНВД», и это видит ФНС через ОФД. Как быть?
1. Сообщить ФНС об ошибке. Вас не оштрафуют, если вы устраните ошибку в кассовом чеке раньше, чем ее обнаружит налоговая. В чеке должна быть указана текущая система налогообложения, которую вы используете. Если вы не успеете этого сделать, вас ждет предупреждение или штраф: для физлиц — до 3 000 рублей, для юрлиц — до 10 000 рублей (ч.4 ст.14.5 КоАП). Такой же штраф назначат, если вы не указали номер автоматического устройства для расчетов при регистрации кассы.
2. Сделать единый чек коррекции. Если у вас много пробитых чеков с ошибочной отметкой о налогообложении, сформируйте единый чек коррекции. К нему приложите реестр неверных кассовых чеков и направьте в налоговую через онлайн-кабинет ККТ. Если вы сообщите ФНС об ошибке через ТКС или предоставите бумажный документ, инспекция не рассмотрит ваше обращение. Важно! Если вы перешли с ЕНВД на ОСНО, ошибку в чеке можно не исправлять.
Регистрируйте ККТ с июля 2021 года, даже если у вас ИП без работников
С 1 июля 2021 года ИП без работников должны применять ККТ, при этом неважно как они получают оплату от физлиц. Штраф за отсутствие ККТ — от 25% до 50% от суммы расчета (но не менее 10 000 руб). Если вам предоставляет услуги самозанятый, чек пробивать не нужно. Сами решили стать самозанятым? Тогда можете обойтись без ККТ. Помните об ограничениях для НПД: доход не более 2,4 млн рублей в год и отсутствие сотрудников. Если вы как ИП работаете в разных регионах и занимаетесь онлайн-расчетами, вендинговой торговлей, перевозками, доставкой или ЖКХ — вы можете зарегистрировать онлайн-кассу в одном регионе и пробивать по ней весь доход. Для других видов деятельности нужно использовать ККТ на месте расчетов — то есть нужно регистрировать ККТ в каждом регионе.
Пробивайте чеки за удержания из зарплаты сотрудников, которые не были предусмотрены в договоре
К примеру, если удерживаете стоимость путевки или пропуска в офис. Чек не понадобится, если эти удержания указаны в коллективном либо трудовом договоре. Если же это не прописано в договоре — пробейте чек. Когда из зарплаты удерживаете расходы, касающиеся трудовой деятельности — например, стоимость испорченного имущества или выдачу трудовой книжки — чек не нужен. Дело в том, что такие удержания ФНС не относит к «расчетам» (ст. 1.1. №54-ФЗ). Не являются расчетами и удержания за питание и связь.
Чек считается не пробитым, если он не попал в ФНС
Иначе говоря, если в ФНС не получили ваш чек через ОФД — инспекция будет считать, что вы не применяли ККТ. Исключение лишь для автономных касс. Поэтому если вы пробили чеки, но по техническим причинам они не дошли до ФНС (к примеру, ОФД заблокировал кассу за неуплату), вас ожидает штраф. Для директора — от 1/4 до 1/2 от суммы не пробитого чека (но не меньше 10 000 рублей). Для компании — от 3/4 до всей суммы по пробитому чеку (но не меньше 30 000 рублей). При повторном нарушении, если общая сумма чеков — 1 млн рублей, ФНС может приостановить деятельность компании на период до 90 суток и отстранить от деятельности должностных лиц на срок до двух лет.
Важно! Если вы нашли ошибку раньше ФНС, исправите ее и сообщите инспекции —тогда санкций не будет.
👉Узнайте подробно о маркировке по телефону: +7 (345) 517-85-87
Так же, вы можете следить за последними новостями в наших группах:
Viber ⏩
VK ⏩